Einzelne Abschnitte von Texten, die von weiteren Personen gelesen und ggf. korrigiert werden sollen, sollen evtl. nicht verändert werden können. Auch Vorlagen sollen u. U. nicht veränderbar sein.
Man kann einzelne Worte, Absätze oder Abschnitte vor Veränderungen schützen
Libre-/OpenOffice
Unter Einfügen – Bereich – Schreibschutz kann man den markierten Text mit einem Haken schützen. Um den Schreibschutz zu sichern kann man ein Passwort vergeben.
TextMaker
Bei TextMaker wird der markierte Bereich im Menü Format – Zeichen mit einem Haken unter Geschützt vor Veränderungen gesichert.
Posts mit dem Label Bürosoftware werden angezeigt. Alle Posts anzeigen
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Rechtschreibprüfung für Open-, LibreOffice und Browser
Besonders die beiden OpenSource-Projekte Libre- und OpenOffice leiden unter der sehr schwachen Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Google Docs lässt sich auch noch verbessern. Die kostenpflichtigen Büroanwendungen von Microsoft und SoftMaker haben da eher keine Probleme.
LanguageTool ist eine Rechtschreibprüfung, die es als Erweiterung für LibreOffice zum Download gibt. Die OXT-Datei kann auch unter OpenOffice installiert werden.
Für Google Docs, als Browser-Erweiterung für Chrome und Firefox und als eigenständiges Java-Programm kann man LanguageTool ebenfalls laden.
Die Open- und LibreOffice-Version benötigen, ebenso wie das eigenständig laufende Programm, Java.
Ladeliste
LanguageTool
https://www.languagetool.org
Java
https://www.java.com/de/
LanguageTool ist eine Rechtschreibprüfung, die es als Erweiterung für LibreOffice zum Download gibt. Die OXT-Datei kann auch unter OpenOffice installiert werden.
Für Google Docs, als Browser-Erweiterung für Chrome und Firefox und als eigenständiges Java-Programm kann man LanguageTool ebenfalls laden.
Die Open- und LibreOffice-Version benötigen, ebenso wie das eigenständig laufende Programm, Java.
Ladeliste
LanguageTool
https://www.languagetool.org
Java
https://www.java.com/de/
Zehn-Finger-Schreiben lernen
Mit zehn Fingern schreiben zu können erleichtert besonders das Tippen längerer Texte. Mit Adler-Suchsystem sind viele Schreiber zwar auch sehr schnell, man kann sich aber mit dem 10-Finger-System auf den Bildschirm konzentrieren, Fehler gleich erkennen und dadurch das Korrekturlesen sparen.
Ein reines Online-Lernprogramm ist Schreibtrainer Online von Egbert Beuker. Die ersten Übungen sollten fehlerfrei mit 80 Anschlägen bewältigt werden. Das kann man recht schnell schaffen.
Tipp 10 gibt es auch als Online-Version, dafür muss man sich aber registrieren. Die kostenlose Softwareversion ist als Windows-, USB-, Linux- und MACOS-Version erhältlich. Der Anbietet bittet um eine Spende.
Linkliste
Schreibtrainer Online
http://www.schreibtrainer-online.de/DE/Aspx/Start.aspx
Ladeliste
Tipp 10
https://www.tipp10.com/de/
Ein reines Online-Lernprogramm ist Schreibtrainer Online von Egbert Beuker. Die ersten Übungen sollten fehlerfrei mit 80 Anschlägen bewältigt werden. Das kann man recht schnell schaffen.
Tipp 10 gibt es auch als Online-Version, dafür muss man sich aber registrieren. Die kostenlose Softwareversion ist als Windows-, USB-, Linux- und MACOS-Version erhältlich. Der Anbietet bittet um eine Spende.
Linkliste
Schreibtrainer Online
http://www.schreibtrainer-online.de/DE/Aspx/Start.aspx
Ladeliste
Tipp 10
https://www.tipp10.com/de/
Microsoft Office-Pakete laden
Die Office-Pakete von Microsoft gibt es in allerlei unterschiedlichen Versionen. Wenn man den Originaldatenträger nicht mehr hat, kann man für die Versionen 2007 und 2010, sowie die MACOS-Version 2011 die richtige Installation unter Angabe des Original Produktschlüssels von Microsoft laden.
Ladeliste
Microsoft Office 2007/2010 und 2011 Installationsdateien
https://www.microsoft.com/de-de/software-download/office
Ladeliste
Microsoft Office 2007/2010 und 2011 Installationsdateien
https://www.microsoft.com/de-de/software-download/office
SoftMaker Office 2012 unter Windows 10 installieren
Auf Grund geänderter Installationsroutinen ab Windows 8 lässt sich eine vorher geladene Installationsdatei von SoftMaker Office seither nicht ausführen. Auf Anfrage erhält man vom Support aber einen Link zur aktualisierten Version.
Das ist auch notwendig, wenn man eine neuere Version von SoftMaker Office, aber weiterhin auch eM Client nutzen möchte, das nicht mehr Teil der Bürosoftware ist.
Das letzte Servicepack sollte sofort geladen und installiert werden. eM Client meldet sich beim ersten Start wegen des Updates auf die aktuelle Version.
Linkliste
Service Packs von SoftMaker Office 2012
http://www.softmaker.de/servicepacks-softmaker-alt
Kontake
Support-E-Mail von SoftMaker
support@softmaker.de
Das ist auch notwendig, wenn man eine neuere Version von SoftMaker Office, aber weiterhin auch eM Client nutzen möchte, das nicht mehr Teil der Bürosoftware ist.
Das letzte Servicepack sollte sofort geladen und installiert werden. eM Client meldet sich beim ersten Start wegen des Updates auf die aktuelle Version.
Linkliste
Service Packs von SoftMaker Office 2012
http://www.softmaker.de/servicepacks-softmaker-alt
Kontake
Support-E-Mail von SoftMaker
support@softmaker.de
Thunderbird mit Erweiterungen von SoftMaker aufwerten
Leider wird eM Client ab der Version 2016 nicht mehr Teil des Büropakets von SoftMaker sein. Der Hersteller bietet für Thunderbird ein paar Erweiterungen an, die das E-Mail-Programm deutlich aufwerten. Nutzer des bisherigen E-Mail-Klienten können ihre Daten mittels des Add-ons „SoftMaker eM Client Importer“ weiterverwenden.
Aufgehübscht wird Thunderbird mit den Erweiterungen „SoftMaker Enhanced UI“ und „SoftMaker Theme“. E-Mail-Adressen werden schneller erkannt und automatisch komplettiert mit der Erweiterung „Faster autocompletion of e-mail addresses“.
Anwender, die nicht SoftMaker Office 2016 oder höher benutzen, erhalten keinen Support für die Erweiterungen.
Die Erweiterungen sind nicht offiziell unter der URL https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/ erhältlich, sondern müssen als XPI-Dateien gespeichert und installiert werden. Dazu wählt man die geladenen Dateien unter Extas – Add-ons – Add-on aus Datei installieren.
Ladeliste
SofMaker-Erweiterungen für Thunderbird
http://www.softmaker.de/addons.htm
Aufgehübscht wird Thunderbird mit den Erweiterungen „SoftMaker Enhanced UI“ und „SoftMaker Theme“. E-Mail-Adressen werden schneller erkannt und automatisch komplettiert mit der Erweiterung „Faster autocompletion of e-mail addresses“.
Anwender, die nicht SoftMaker Office 2016 oder höher benutzen, erhalten keinen Support für die Erweiterungen.
Die Erweiterungen sind nicht offiziell unter der URL https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/ erhältlich, sondern müssen als XPI-Dateien gespeichert und installiert werden. Dazu wählt man die geladenen Dateien unter Extas – Add-ons – Add-on aus Datei installieren.
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| Erweiterungen mit Add-ons aus Datei installieren. |
Ladeliste
SofMaker-Erweiterungen für Thunderbird
http://www.softmaker.de/addons.htm
Schriftgröße schrittweise mit Tastenkombination ändern
Schriftgrößen lassen sich bequem mit Tastenkombinationen ändern, so dass man nicht mit der Maus über Symbolleisten oder Menüs rollen muss. Microsoft hat eine entsprechende Tastenkombination standardmäßig eingebaut, Libre- und OpenOffice verwenden eine unbrauchbare Kombination und TextMaker muss in dieser Hinsicht einfach nachgerüstet werden.
Microsoft Word ändert die Schriftgröße eines markierten Textes mit STRG + 8 und STRG + 9 punktweise.
Bei SoftMakers Textmaker ist keine entsprechende Tastenkombination vergeben. Sie kann unter Weiteres – Anpassen – Tastaturbelegung – Bearbeiten hinzugefügt werden. In der Gruppe Format finden sich die Einträge Schriftgröße vergrößern und Schriftgröße verkleinern weit unten bei den Befehlen.
Die Tastenkombination zur Schriftgrößenänderung ist bei LibreOffice und OpenOffice vorbelegt mit STRG + [ und STRG + ], was aber nicht funktioniert. Änderungen der Kombinationen erfolgen unter Extras – Anpassen – Tastatur. Die bestehende Tastenkombination wird gelöscht. Dann muss man im Feld Tastenkombinationen die gewünschte markieren. Anschließend wählt man unter Bereich Format und unter Funktion Zeichen vergrößern bzw. Zeichen verkleinern. Mit der Schaltfläche Ändern wird die Tastenkombination übernommen.
Microsoft Word ändert die Schriftgröße eines markierten Textes mit STRG + 8 und STRG + 9 punktweise.
Bei SoftMakers Textmaker ist keine entsprechende Tastenkombination vergeben. Sie kann unter Weiteres – Anpassen – Tastaturbelegung – Bearbeiten hinzugefügt werden. In der Gruppe Format finden sich die Einträge Schriftgröße vergrößern und Schriftgröße verkleinern weit unten bei den Befehlen.
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| Tastenkombination für Schriftgrößen bei TextMaker anpassen. |
Die Tastenkombination zur Schriftgrößenänderung ist bei LibreOffice und OpenOffice vorbelegt mit STRG + [ und STRG + ], was aber nicht funktioniert. Änderungen der Kombinationen erfolgen unter Extras – Anpassen – Tastatur. Die bestehende Tastenkombination wird gelöscht. Dann muss man im Feld Tastenkombinationen die gewünschte markieren. Anschließend wählt man unter Bereich Format und unter Funktion Zeichen vergrößern bzw. Zeichen verkleinern. Mit der Schaltfläche Ändern wird die Tastenkombination übernommen.
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| Tastenkombination für Schriftgrößen bei LibreOffice anpassen. |
Uhrzeiten in dezimale Werte umwandeln
Für Zeitabrechnungen benötigt man häufig dezimale Werte statt Uhrzeiten.
Einen dezimalen Wert erhält man sehr einfach durch Multiplikation mit 24.
In diesem Beispiel soll die Differenz einer Anfangs- und Endzeit in dezimalem Wert angegeben werden; das könnte z. B. für Stundenlohnabrechnungen benutzt werden. Wichtig ist dabei, dass die Zelle mit dem Dezimalwert als Zahl formatiert ist. Die Formel gilt für alle Tabellenkalkulationen.
In C2 wird die Differenz aus A2 und B2 berechnet und mit 24 multipliziert:
=24*(B2-A2)
Einen Lohn berechnet mit dem weiteren Multiplikator des Stundenlohns, in diesem Beispiel 59,99 €:
=24*(B2-A2)*59,99
Einen dezimalen Wert erhält man sehr einfach durch Multiplikation mit 24.
In diesem Beispiel soll die Differenz einer Anfangs- und Endzeit in dezimalem Wert angegeben werden; das könnte z. B. für Stundenlohnabrechnungen benutzt werden. Wichtig ist dabei, dass die Zelle mit dem Dezimalwert als Zahl formatiert ist. Die Formel gilt für alle Tabellenkalkulationen.
In C2 wird die Differenz aus A2 und B2 berechnet und mit 24 multipliziert:
=24*(B2-A2)
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Start | Ende | Summe |
| 2 | 11:30 | 16:00 | 4,5 |
Einen Lohn berechnet mit dem weiteren Multiplikator des Stundenlohns, in diesem Beispiel 59,99 €:
=24*(B2-A2)*59,99
Microsoft-Office-Produkte vollständig wieder deinstallieren
Microsoft-Office-Pakete lassen sich schwer vollständig deinstallieren. Leider gibt es das frühere Windows Installer Cleanup Utility nicht mehr, das sich speziell um unvollständige Office-Deinstallationen kümmerte, aber hin und wieder Probleme vergrößerte statt sie zu beheben. Abhilfe verspricht aber ein Fixit. Nach dem Ausführen muss man einfach die Anweisungen befolgen.
Händisch kann man folgende Einträge ins elektronische Nirvana beamen, um Installationsreste loszuwerden:
Informationen zur Registrierungsdatenbank
Linkliste
Fixit für Programminstallationen
support.microsoft.com/kb/290301/de
Händisch kann man folgende Einträge ins elektronische Nirvana beamen, um Installationsreste loszuwerden:
- Löschen des Registry-Schlüssels HKCU\Software\Microsoft\Office
- Löschen des Registry-Schlüssels HKLM\Software\Microsoft\Office
- Löschen des Verzeichnisses %ProgramFiles%\Microsoft Officeoder unter 64-Bit-Windows %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office
- Löschen des Verzeichnisses %ProgramFiles%\OfficeUpdateoder unter 64-Bit-Windows %ProgramFiles(x86)%\OfficeUpdate
- Löschen des Verzeichnisses %ProgramFiles%\OfficeUpdate12oder unter 64-Bit-Windows %ProgramFiles(x86)%\OfficeUpdate12
- Löschen des Verzeichnisses %ProgramFiles%\OfficeUpdate14oder unter 64-Bit-Windows %ProgramFiles(x86)%\OfficeUpdate14
Informationen zur Registrierungsdatenbank
Linkliste
Fixit für Programminstallationen
support.microsoft.com/kb/290301/de
Nützliche Erweiterungen für Notepad++
Der Text-Editor Notepad++ ist ein Tausendsassa, wenn es um blanken Text geht. Das kostenlose Programm kann durch Erweiterungen aufgewertet werden.
Einige Erweiterungen befinden sich bereits bei der Installation mit an Bord, z. B. die Rechtschreibprüfung DSpellCheck. Das deutsche Sprachpaket muss allerdings nachgeladen werden. Dazu geht man über Erweiterungen – DSpellCheck – Change Current Language – Dowload More Languanges. Anschließend lässt sich im Menü Erweiterungen – DSpellCheck – Change Current Language – German auswählen.
Wer viel mit HTML arbeitet, der kann mit Hilfe der Erweiterung HTML Tag Sonderzeichen HTML-konform umwandeln, z. B. ü zu ü. Dazu markiert man einen Bereich, in dem umgewandelt werden soll und startet die Erweiterung unter Erweiterungen – HTML Tag – Encode entities. Mit Erweiterungen – HTML Tag – Decode entities wird das rückgängig gemacht.
Auch die Erweiterung NppFTP gehört zur Grundausstattung. Die Erweiterung ermöglicht das direkte Bearbeiten von Dateien auf entfernten FTP-, SFTP- und FTPS-Servern.
Mehr Erweiterungen laden
Erweiterungen erhält man über den Plugin Manager mit Erweiterungen – Plugin Manager – Show Plugin Manager. Im Reiter Available werden verfügbare Erweiterungen angezeigt, unter Installed kann man sie wieder deinstallieren.
Wer viel mit Texteditoren arbeitet, nutzt in der Regel auch häufig die Zwischenablage. Die Erweiterung MultiClipboard merkt sich mehr Text; wie viel, kann man in den Optionen festlegen. Nach der Installation der Erweiterung befindet sich in der Symbolleiste ein neues Symbol, mit dem man den MultiClip Viewer mit den Inhalten der erweiterten Zwischenablagen ein- und ausblenden kann.
Beim übersetzen von markierten Text hilft die Erweiterung Translate. Nach der Installation kann sie über die Tastenkombination STRG + Alt + z aufgerufen werden, zeigt dann den übersetzten Text und kopiert diesen in die Zwischenablage. Ein wenig Aufwand ist die Auswahl der Zielsprache, weil unter Erweiterungen – Translate – Change Language Preferences eine Textdatei zu editieren ist, die aber nur zwei Einträge hat.
[SOURCE]
code=
[DESTINATION]
code=en
Ein leerer Eintrag unter Source bedeutet automatische Sprachauswahl. Die Möglichkeiten der Zielsprache unter Destination werden bei Aufruf der Einstellungen gelistet.
Ladeliste
Notepad++
Einige Erweiterungen befinden sich bereits bei der Installation mit an Bord, z. B. die Rechtschreibprüfung DSpellCheck. Das deutsche Sprachpaket muss allerdings nachgeladen werden. Dazu geht man über Erweiterungen – DSpellCheck – Change Current Language – Dowload More Languanges. Anschließend lässt sich im Menü Erweiterungen – DSpellCheck – Change Current Language – German auswählen.
Wer viel mit HTML arbeitet, der kann mit Hilfe der Erweiterung HTML Tag Sonderzeichen HTML-konform umwandeln, z. B. ü zu ü. Dazu markiert man einen Bereich, in dem umgewandelt werden soll und startet die Erweiterung unter Erweiterungen – HTML Tag – Encode entities. Mit Erweiterungen – HTML Tag – Decode entities wird das rückgängig gemacht.
Auch die Erweiterung NppFTP gehört zur Grundausstattung. Die Erweiterung ermöglicht das direkte Bearbeiten von Dateien auf entfernten FTP-, SFTP- und FTPS-Servern.
Mehr Erweiterungen laden
Erweiterungen erhält man über den Plugin Manager mit Erweiterungen – Plugin Manager – Show Plugin Manager. Im Reiter Available werden verfügbare Erweiterungen angezeigt, unter Installed kann man sie wieder deinstallieren.
Wer viel mit Texteditoren arbeitet, nutzt in der Regel auch häufig die Zwischenablage. Die Erweiterung MultiClipboard merkt sich mehr Text; wie viel, kann man in den Optionen festlegen. Nach der Installation der Erweiterung befindet sich in der Symbolleiste ein neues Symbol, mit dem man den MultiClip Viewer mit den Inhalten der erweiterten Zwischenablagen ein- und ausblenden kann.
Beim übersetzen von markierten Text hilft die Erweiterung Translate. Nach der Installation kann sie über die Tastenkombination STRG + Alt + z aufgerufen werden, zeigt dann den übersetzten Text und kopiert diesen in die Zwischenablage. Ein wenig Aufwand ist die Auswahl der Zielsprache, weil unter Erweiterungen – Translate – Change Language Preferences eine Textdatei zu editieren ist, die aber nur zwei Einträge hat.
[SOURCE]
code=
[DESTINATION]
code=en
Ein leerer Eintrag unter Source bedeutet automatische Sprachauswahl. Die Möglichkeiten der Zielsprache unter Destination werden bei Aufruf der Einstellungen gelistet.
Ladeliste
Notepad++
Seitenränder in Word ein- und ausblenden
Der Seitenrand nimmt insbesondere bei breiten Bildschirmen viel Platz weg. Das Ausblenden des Seitenrandes ist einfach mit einem Doppelklick auf dem Leerraum getan, was gelegentlich versehentlich passiert.
Der Leerraum wird eingeblendet unter Anzeige – Optionen – Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen, wo der Haken entfernt wird.
Der Leerraum wird eingeblendet unter Anzeige – Optionen – Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen, wo der Haken entfernt wird.
Seitenleiste unter LibreOffice aktivieren
OpenOffice hat von Lotus Symphony die sogenannte Seitenleiste geerbt, die besonders auf breiten Bildschirmen eine schnelle Bearbeitung von Text- und Absatzeigenschaften, sowie auf Formatvorlagen ermöglicht. Außerdem erhält man schnellen Zugriff auf die Galerie und einen Dokumenten-Navigator.
Unter LibreOffice muss man das in der Version 4 unter Extras – Optionen – Erweitert – Experimentelle Seitenleiste aktivieren.
Unter LibreOffice muss man das in der Version 4 unter Extras – Optionen – Erweitert – Experimentelle Seitenleiste aktivieren.
Alternativen zu Microsofts Office
Als Office- oder Büropakete bezeichnet man i. Allg. eine Sammlung aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Klienten und Kalender; es können Notizfunktionen und insbesondere Datenbanken dazu gezählt werden.
Neben dem hohen Preis sind in Microsofts Büropaket vor allen Dingen die Menüs im sogenannten Ribbon, auch Menüband oder Multifunktionsleiste, abschreckend. Die Kontenverwaltung von Outlook, die mangelnde Integration gängiger Standards und das Fehlen eines globalen Posteingangs disqualifiziert insbesondere das E-Mail-Programm aus Redmond. Der Bürobolide empfiehlt sich allerdings bei großen Teams, die ständig Dokumente tauschen müssen und auf Exchange-Postfächer und -Kalender zugreifen wollen. Mit einem Preis erhält man zudem die von einem Büropaket zu erwartenden Einzelprogramme. Das gilt ansonsten nur für SoftMaker Office. Libre-/OpenOffice und Lotus Symphony müssen um E-Mail-Klienten und Kalenderfunktion erweitert werden, was aber keinen größeren Aufwand bedeutet.
Alle Alternativen, bis auf em Client, gibt es auch für Linux; SoftMaker Office zusätzlich auch für Android.
Libre-/OpenOffice können auch für den USB-Stecken geladen werden. SoftMaker Office, bzw. FreeOffice, installiert ein eigenes Werkzeug zur Installation auf einen Stick.
LibreOffice
LibreOffice ist ein sogenanntes Fork-Projekt von OpenOffice, d. h., dass auf eine gemeinsame Programmbasis aufbauend unabhängige Projekte das Programmpaket weiterentwickeln. Die Trennung fand bereits 2010 statt. Auf Grund seiner Geschichte ist LibreOffice fester Bestandteil aller großen Linux-Distributionen. Im Allgemeinen gilt LibreOffice als Projekt mit dem größeren Funktionsumfang als OpenOffice.
OpenOffice
Der zunächst geringere Funktionsumfang von OpenOffice zu LibreOffice wird daruch wettgemacht, dass das Entwicklerteam strengere Richtlinien an die Stabilität des Programmpakets ansetzen. OpenOffice gilt deswegen als bessere Wahl, wenn es, wie in Produktivumgebungen, insbesondere um Verlässlichkeit geht.
Lotus Symphony
Auch das Derivat vom IBM unter dem Namen Symphony ist im Grunde ein OpenOffice-Fork-Projekt und richtet sich insbesondere an Lotus-Notes-Nutzer und Anwender, die die aufgeräumte Oberfläche einem überbordendem Funktionsumfang vorziehen.
Lotus Symphony wird seit 2012 nicht mehr weiterentwickelt, kann aber noch geladen werden.
Kostenpflichtige Alternative SoftMaker Office
Oft sind kommerzielle Produkte ihren kostenlosen Konkurrenten überlegen, weil man kostenlos nicht alles anbieten kann, was man möchte. So ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aller OpenOffice-Derivate sehr schlecht. SoftMaker Office bietet gleich mehrere Prüfungen von kompetenter Seite, Duden und Langenscheidt, an.
Die Import- und Exportfilter sind ebenfalls den kostenlosen Programmpaketen weit überlegen und nicht zuletzt erhält man ein E-Mail-Programm, dass keine Konkurrenz zu fürchten braucht. Seit der Version 2016 gehört Thunderbird und nicht mehr em Client zu SoftMaker Office.
Kostenlose Alternative SoftMaker FreeOffice
SoftMaker bietet als SoftMaker FreeOffice ein vollständiges Büropaket an. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Duden und Langenscheidt fehlen allerdings, ebenso wie em Client, das E-Mail-Programm.
Und was ist mit E-Mail?
em Client gibt es als kostenloses Programm, das allerdings nur zwei E-Mail-Konten unterstützt und eine Werbesignatur unter jede E-Mail setzt.
Thunderbird bietet allen Komfort, den man benötigt, wenn man nicht mit Microsofts Exchange-Servern kommunizieren muss. Fast alles, das fehlt, kann als Erweiterung nachladen. Schmerzlich vermisst man aber den globalen Posteingang, der die E-Mails aller Konten anzeigt.
Tipps zu Thunderbird gibt es unter dem Stichwort Thunderbird.
Und Kalender?
em Client unterstützt zahlreiche Kalender, z. B. von Google oder CalDAV. Für Thunderbird gibt es die Erweiterung Lightning.
Ladeliste
LibreOffice
de.libreoffice.org
LibreOffice portable
de.libreoffice.org/download/portable-versions/
OpenOffice
www.openoffice.org/de/
OpenOffice portable
www.openoffice.de/openoffice_download_portable.php
Lotus Symphony
www14.software.ibm.com/webapp/download/nochargesearch.jsp?k=ALL&q=Lotus+Symphony&ibm-search=Search&dt=RELEASED+PRODUCT
SoftMaker Office
softmaker.de
SoftMaker FreeOffice
www.freeoffice.com
em Client
de.emclient.com
Thunderbird
www.mozilla.org/de/thunderbird
Lightning
addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/lightning/
Neben dem hohen Preis sind in Microsofts Büropaket vor allen Dingen die Menüs im sogenannten Ribbon, auch Menüband oder Multifunktionsleiste, abschreckend. Die Kontenverwaltung von Outlook, die mangelnde Integration gängiger Standards und das Fehlen eines globalen Posteingangs disqualifiziert insbesondere das E-Mail-Programm aus Redmond. Der Bürobolide empfiehlt sich allerdings bei großen Teams, die ständig Dokumente tauschen müssen und auf Exchange-Postfächer und -Kalender zugreifen wollen. Mit einem Preis erhält man zudem die von einem Büropaket zu erwartenden Einzelprogramme. Das gilt ansonsten nur für SoftMaker Office. Libre-/OpenOffice und Lotus Symphony müssen um E-Mail-Klienten und Kalenderfunktion erweitert werden, was aber keinen größeren Aufwand bedeutet.
Alle Alternativen, bis auf em Client, gibt es auch für Linux; SoftMaker Office zusätzlich auch für Android.
Libre-/OpenOffice können auch für den USB-Stecken geladen werden. SoftMaker Office, bzw. FreeOffice, installiert ein eigenes Werkzeug zur Installation auf einen Stick.
LibreOffice
LibreOffice ist ein sogenanntes Fork-Projekt von OpenOffice, d. h., dass auf eine gemeinsame Programmbasis aufbauend unabhängige Projekte das Programmpaket weiterentwickeln. Die Trennung fand bereits 2010 statt. Auf Grund seiner Geschichte ist LibreOffice fester Bestandteil aller großen Linux-Distributionen. Im Allgemeinen gilt LibreOffice als Projekt mit dem größeren Funktionsumfang als OpenOffice.
OpenOffice
Der zunächst geringere Funktionsumfang von OpenOffice zu LibreOffice wird daruch wettgemacht, dass das Entwicklerteam strengere Richtlinien an die Stabilität des Programmpakets ansetzen. OpenOffice gilt deswegen als bessere Wahl, wenn es, wie in Produktivumgebungen, insbesondere um Verlässlichkeit geht.
Lotus Symphony
Auch das Derivat vom IBM unter dem Namen Symphony ist im Grunde ein OpenOffice-Fork-Projekt und richtet sich insbesondere an Lotus-Notes-Nutzer und Anwender, die die aufgeräumte Oberfläche einem überbordendem Funktionsumfang vorziehen.
Lotus Symphony wird seit 2012 nicht mehr weiterentwickelt, kann aber noch geladen werden.
Kostenpflichtige Alternative SoftMaker Office
Oft sind kommerzielle Produkte ihren kostenlosen Konkurrenten überlegen, weil man kostenlos nicht alles anbieten kann, was man möchte. So ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aller OpenOffice-Derivate sehr schlecht. SoftMaker Office bietet gleich mehrere Prüfungen von kompetenter Seite, Duden und Langenscheidt, an.
Die Import- und Exportfilter sind ebenfalls den kostenlosen Programmpaketen weit überlegen und nicht zuletzt erhält man ein E-Mail-Programm, dass keine Konkurrenz zu fürchten braucht. Seit der Version 2016 gehört Thunderbird und nicht mehr em Client zu SoftMaker Office.
Kostenlose Alternative SoftMaker FreeOffice
SoftMaker bietet als SoftMaker FreeOffice ein vollständiges Büropaket an. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Duden und Langenscheidt fehlen allerdings, ebenso wie em Client, das E-Mail-Programm.
Und was ist mit E-Mail?
em Client gibt es als kostenloses Programm, das allerdings nur zwei E-Mail-Konten unterstützt und eine Werbesignatur unter jede E-Mail setzt.
Thunderbird bietet allen Komfort, den man benötigt, wenn man nicht mit Microsofts Exchange-Servern kommunizieren muss. Fast alles, das fehlt, kann als Erweiterung nachladen. Schmerzlich vermisst man aber den globalen Posteingang, der die E-Mails aller Konten anzeigt.
Tipps zu Thunderbird gibt es unter dem Stichwort Thunderbird.
Und Kalender?
em Client unterstützt zahlreiche Kalender, z. B. von Google oder CalDAV. Für Thunderbird gibt es die Erweiterung Lightning.
Ladeliste
LibreOffice
de.libreoffice.org
LibreOffice portable
de.libreoffice.org/download/portable-versions/
OpenOffice
www.openoffice.org/de/
OpenOffice portable
www.openoffice.de/openoffice_download_portable.php
Lotus Symphony
www14.software.ibm.com/webapp/download/nochargesearch.jsp?k=ALL&q=Lotus+Symphony&ibm-search=Search&dt=RELEASED+PRODUCT
SoftMaker Office
softmaker.de
SoftMaker FreeOffice
www.freeoffice.com
em Client
de.emclient.com
Thunderbird
www.mozilla.org/de/thunderbird
Lightning
addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/lightning/
Grammatikerweiterung für Libre- und OpenOffice
Das LanguageTool für LibreOffice und OpenOffice erweitert die rudimentären Grammatikkenntnisse der Büropakete. Nach der Installation befindet sich im Menü Extras der neue Menüpunkt LanguageTool.
Die Prüfung kann mit der Funktionstaste 7 aufgerufen werden.
Von der Webseite kann man LanguageTool auch als eigenständiges Java-Programm laden, das ohne Installation lauffähig ist.
Ladeliste
LanguageTool
www.languagetool.org/de/
Die Prüfung kann mit der Funktionstaste 7 aufgerufen werden.
Von der Webseite kann man LanguageTool auch als eigenständiges Java-Programm laden, das ohne Installation lauffähig ist.
Ladeliste
LanguageTool
www.languagetool.org/de/
Präsentations-Hilfsmittel
Vorbereitung
Immer wieder sorgen schlecht vorbereitete Präsentationen für Unruhe bei Veranstaltungen. Manchmal ist die passende Software zum präsentieren nicht vorhanden oder das Admin-Konto des Computers ist niemandem bekannt, so dass auch keine weitere Software installiert werden kann. Deswegen gilt, dass man sich mit dem Veranstalter immer rechtzeitig in Verbindung setzen sollte, damit die richtige Software installiert ist. Übel wird es natürlich, wenn das Betriebssystem falsch ist.
Programme
Sehr einfach lassen sich Präsentationen online vorbereiten, wenn man sie auf Google Drive lädt. Dann kann man diese ohne weitere Software, nur mit einem Browser, präsentieren.
Microsofts PowerPoint Viewer ermöglicht das Vorführen von PowerPoint-Präsentationen, auch wenn auf dem Rechner kein Büropaket von Microsoft installiert ist. Von einem USB-Stick kann man das Programm nicht starten.
Präsentationen von SoftMaker Presentations, OpenOffice und LibreOffice Impress können auch vom USB-Stick präsentiert werden, da diese Büropakete auch von diesem gestartet werden können.
Bilder lassen sich auch mit IrfanView zu einer auführbaren Datei schnüren. Dann benötigt man keinerlei weitere Software zum präsentieren.
Präsentations-Unterstützung
ZoomIt dient den Vergrößern des Bildschirms. Im Gegensatz zu Bildschirmlupen wie Virtual Magnifying Glass wird dabei der ganze Bildschirm als Lupe verwendet und man kann im vergrößerten Bereich malen.
Ladeliste
Google Drive
https://drive.google.com
PowerPoint Viewer
SoftMaker
OpenOffice portable
LibreOffice
IrfanView
Immer wieder sorgen schlecht vorbereitete Präsentationen für Unruhe bei Veranstaltungen. Manchmal ist die passende Software zum präsentieren nicht vorhanden oder das Admin-Konto des Computers ist niemandem bekannt, so dass auch keine weitere Software installiert werden kann. Deswegen gilt, dass man sich mit dem Veranstalter immer rechtzeitig in Verbindung setzen sollte, damit die richtige Software installiert ist. Übel wird es natürlich, wenn das Betriebssystem falsch ist.
Programme
Sehr einfach lassen sich Präsentationen online vorbereiten, wenn man sie auf Google Drive lädt. Dann kann man diese ohne weitere Software, nur mit einem Browser, präsentieren.
Microsofts PowerPoint Viewer ermöglicht das Vorführen von PowerPoint-Präsentationen, auch wenn auf dem Rechner kein Büropaket von Microsoft installiert ist. Von einem USB-Stick kann man das Programm nicht starten.
Präsentationen von SoftMaker Presentations, OpenOffice und LibreOffice Impress können auch vom USB-Stick präsentiert werden, da diese Büropakete auch von diesem gestartet werden können.
Bilder lassen sich auch mit IrfanView zu einer auführbaren Datei schnüren. Dann benötigt man keinerlei weitere Software zum präsentieren.
Präsentations-Unterstützung
ZoomIt dient den Vergrößern des Bildschirms. Im Gegensatz zu Bildschirmlupen wie Virtual Magnifying Glass wird dabei der ganze Bildschirm als Lupe verwendet und man kann im vergrößerten Bereich malen.
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Google Drive
https://drive.google.com
PowerPoint Viewer
SoftMaker
OpenOffice portable
LibreOffice
IrfanView
EPUB-Dateien aus OpenDocument-Textdateien erstellen
eScape konvertiert OpenDocument-Textdateien in EPUB-Dateien, die von den meisten eBook-Readern gelesen werden können.
Ladeliste
eScape
Ladeliste
eScape
Zusätzliche Wörterbücher für OpenOffice
Für OpenOffice kann man diverse Wörterbücher des OpenSource-Projekts Hunspell unter extensions.services.openoffice.org/de/dictionaries? laden.
Zusätzliche Wörterbücher für SoftMaker Office
Seit dem Update 663 verfügt SoftMaker Office neben den 20 eigenen Wörterbüchern über die Möglichkeit Hunspell-Wörterbücher in zunächst 25 weiteren Sprachen zu installieren, darunter so verbreitete wie Latein oder Friesisch.
Das Hunspell-Format ist eine OpenSource-Rechtschreibprüfung.
Das Hunspell-Format ist eine OpenSource-Rechtschreibprüfung.
Lotus Symphony
Seit Ende 2007 bietet IBM zum kostenlosen Download das Büropaket Symphony an, das allerdings nur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und eine Präsentation enthält. Die Software basiert auf OpenOffice. Der Mehrwert gegenüber OpenOffice oder LibreOffice liegt in der Importfunktion von 123-Tabellen und Word-Pro-Dokumenten. Seit der Version 3 ist die Unterstützung leider entfallen. Aber LibreOffice kann weiterhin WordPro-Dokument und 123-Tabellen lesen.
Zum Speichern verwendet Symphony das OpenDocument-Format (ODF) und ist somit kompatibel zu OpenOffice/LibreOffice. IBM hat die Oberfläche der Software dem IBM-/Lotus-typischen Design angepasst und die Bedienung der Programme optimiert.
Das Büropaket ist für Windows, Linux und MacOS erhältlich.
Ladeliste
Lotus Symphony 1.3
www14.software.ibm.com/webapp/download/preconfig.jsp?id=2009-11-02+07%3A06%3A55.731017R
Lotus Symphony 3.0.1
www14.software.ibm.com/webapp/download/preconfig.jsp?id=2010-10-20+13%3A09%3A15.407644R
Alle Symphony-Downloads
www14.software.ibm.com/webapp/download/nochargesearch.jsp?k=ALL&q=Lotus+Symphony&ibm-search=Search&dt=RELEASED+PRODUCT
Zum Speichern verwendet Symphony das OpenDocument-Format (ODF) und ist somit kompatibel zu OpenOffice/LibreOffice. IBM hat die Oberfläche der Software dem IBM-/Lotus-typischen Design angepasst und die Bedienung der Programme optimiert.
Das Büropaket ist für Windows, Linux und MacOS erhältlich.
Ladeliste
Lotus Symphony 1.3
www14.software.ibm.com/webapp/download/preconfig.jsp?id=2009-11-02+07%3A06%3A55.731017R
Lotus Symphony 3.0.1
www14.software.ibm.com/webapp/download/preconfig.jsp?id=2010-10-20+13%3A09%3A15.407644R
Alle Symphony-Downloads
www14.software.ibm.com/webapp/download/nochargesearch.jsp?k=ALL&q=Lotus+Symphony&ibm-search=Search&dt=RELEASED+PRODUCT
Einfache Berechnungen in Textmaker
F8
Mit Hilfe der Funktionstaste 8 lässt sich das Ergebnis einer Formel berechnen. Dazu markiert man den zu berechnenden Ausdruck, drückt F8 und das Ergebnis wird eingefügt.
In Formeln dient die Taste F8 dazu die Summe der Daten eines markierten Bereichs anzuzeigen, das Ergebnis kann in die Zwischenablage übernommen und an passender Stelle wieder eingefügt werden.
F2
Umfangreichere Formeln erstellt man über das Menü Einfügen – Berechnung oder mittels der Funktionstaste F2.
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