Präsentations-Hilfsmittel

Vorbereitung
Immer wieder sorgen schlecht vorbereitete Präsentationen für Unruhe bei Veranstaltungen. Manchmal ist die passende Software zum präsentieren nicht vorhanden oder das Admin-Konto des Computers ist niemandem bekannt, so dass auch keine weitere Software installiert werden kann. Deswegen gilt, dass man sich mit dem Veranstalter immer rechtzeitig in Verbindung setzen sollte, damit die richtige Software installiert ist. Übel wird es natürlich, wenn das Betriebssystem falsch ist.

Programme
Sehr einfach lassen sich Präsentationen online vorbereiten, wenn man sie auf Google Drive lädt. Dann kann man diese ohne weitere Software, nur mit einem Browser, präsentieren.
Microsofts PowerPoint Viewer ermöglicht das Vorführen von PowerPoint-Präsentationen, auch wenn auf dem Rechner kein Büropaket von Microsoft installiert ist. Von einem USB-Stick kann man das Programm nicht starten.
Präsentationen von SoftMaker Presentations, OpenOffice und LibreOffice Impress können auch vom USB-Stick präsentiert werden, da diese Büropakete auch von diesem gestartet werden können.
Bilder lassen sich auch mit IrfanView zu einer auführbaren Datei schnüren. Dann benötigt man keinerlei weitere Software zum präsentieren.

Präsentations-Unterstützung
ZoomIt dient den Vergrößern des Bildschirms. Im Gegensatz zu Bildschirmlupen wie Virtual Magnifying Glass wird dabei der ganze Bildschirm als Lupe verwendet und man kann im vergrößerten Bereich malen.

Ladeliste
Google Drive
https://drive.google.com

PowerPoint Viewer


SoftMaker


OpenOffice portable


LibreOffice


IrfanView

Dateibetrachter für Bürosoftware

Dateibetrachter sind in der Regel nur interessant, wenn man bestimmte Programme nicht auf seinem Rechner installieren möchte. Insbesondere die Produkte der Mitbewerber von Microsoft können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lesen und schreiben, auch wenn das manchmal nicht 100-prozentig funktioniert.
OpenOffice / LibreOffice und SoftMaker Office kann man auf einem USB-Stick installieren, um so zum Beispiel Präsentationen auch an einem fremden Ort zu zeigen.

Textdateien und Tabellen
Schnelle Dateibetrachter für Textverarbeitungs- und Tabellenprogramme sind TextMaker Viewer und PlanMaker Viewer von SoftMaker. Neben den eigenen Formaten des Herstellers, werden auch alle Formate von Microsoft bis zur Version 2010 und viele weitere angezeigt.
Von Microsoft gibt es einen eigenen Word-Betrachter, der auch Works-Dateien anzeigt und eine Version für zum Betrachten von Excel-Dateien.

Präsentationen
Für PowerPoint-Präsentationen kann man den Microsoft-eigenen PowerPoint Viewer verwenden.

Ältere Microsoft-Büropakete nachrüsten
Wer ältere Bürosoftware von Microsoft verwendet, kann bis zu Version 2000 herunter mit Hife des „Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint" auch Dateitypen bis zur Version 2010 öffnen und schreiben.

Online-Dokumente
Mit Hilfe des Google Docs Viewers kann man viele unterschiedliche Dateitypen online betrachten. Dazu gehören Office-Dokumente, Filme, Bilder, Grafiken und vieles mehr. Man braucht als nicht unbedingt ein Programm, um diese Dateien anzusehen und man muss vor allem den Browser nicht verlassen.
Die Webseite erstellt einen Link, den man in Webseiten einbinden oder verschicken kann.

Präsentationen verschlanken

Mit Hilfe des Programms Sun Presentation Minimizer lassen sich Impress-Präsentationen von OpenOffice oder LibreOffice verkleinern. Überflüssige und doppelte Einträge werden gelöscht und Bilder auf die zur Präsentation notwendige Größe reduziert.