Dateibetrachter sind in der Regel nur interessant, wenn man bestimmte Programme nicht auf seinem Rechner installieren möchte. Insbesondere die Produkte der Mitbewerber von Microsoft können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lesen und schreiben, auch wenn das manchmal nicht 100-prozentig funktioniert.
OpenOffice / LibreOffice und SoftMaker Office kann man auf einem USB-Stick installieren, um so zum Beispiel Präsentationen auch an einem fremden Ort zu zeigen.
Textdateien und Tabellen
Schnelle Dateibetrachter für Textverarbeitungs- und Tabellenprogramme sind TextMaker Viewer und PlanMaker Viewer von SoftMaker. Neben den eigenen Formaten des Herstellers, werden auch alle Formate von Microsoft bis zur Version 2010 und viele weitere angezeigt.
Von Microsoft gibt es einen eigenen Word-Betrachter, der auch Works-Dateien anzeigt und eine Version für zum Betrachten von Excel-Dateien.
Präsentationen
Für PowerPoint-Präsentationen kann man den Microsoft-eigenen PowerPoint Viewer verwenden.
Ältere Microsoft-Büropakete nachrüsten
Wer ältere Bürosoftware von Microsoft verwendet, kann bis zu Version 2000 herunter mit Hife des „Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint" auch Dateitypen bis zur Version 2010 öffnen und schreiben.
Online-Dokumente
Mit Hilfe des Google Docs Viewers kann man viele
unterschiedliche Dateitypen online betrachten. Dazu gehören
Office-Dokumente, Filme, Bilder, Grafiken und vieles mehr. Man braucht
als nicht unbedingt ein Programm, um diese Dateien anzusehen und man
muss vor allem den Browser nicht verlassen.
Die Webseite erstellt einen Link, den man in Webseiten einbinden oder verschicken kann.
