Die Nutzung von Outlook mit einem Exchange-Server ist zwar für das mobile Büro und die Arbeit in Gruppen praktisch und konkurrenzlos. Eine kostenlose und fast adäquate Lösung stellt aber Google zur Verfügung. Die Dienste Mail mit Kontakten und Calendar können online mit dem Browser und dem Mobiltelefon ständig aktuell gehalten und automatisch synchronisiert werden. Das gilt leider nicht für den Aufgabenplaner.
Wenn man den Komfort von Outlook statt der schnöden Online-Ansichten nutzen möchte, kann man Google Sync verwenden, das Kontakte und Kalender synchronisiert.
Smartphones mit webOS und Android sind von Haus aus mit Googles Diensten vertraut. Für andere Mobiltelefon-Betriebssysteme, BlackBerry, iPhone, Nokia S60, SyncML und Windows Mobile, gibt es angepasste Software oder entsprechende Anleitungen bei Google.
Man kann den Kalender von Google auch mit Thunderbird und Lightning nutzen, auch vom USB-Stick, nutzen.
