Nützliche Erweiterungen für Google Docs

Für das Online-Büro von Google gibt es zahlreiche nützliche Erweiterungen, die die Arbeit sehr erleichtern.

Google Dokumente

Document Navigator
Wenn man Dokumente mit Überschriften gliedert, kann man sich mit dieser Erweiterung durch einfaches Klicken auf die jeweilige Überschrift im Dokumente an die entsprechende Stelle bewegen.
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-navigator/nipddlpophdegajhgijcafjkckglbche

Heading Numbers
Eine weitere Erweiterung zur Verwaltung für Überschriften Heading Numbers, das Überschriften automatisch durchnummeriert. Das ist eher was für umfangreiche Texte.
https://chrome.google.com/webstore/detail/heading-numbers/pomhgonejhponfnckfnonolnciipappm

DocSecrets
Möchte man Bereiche eines geteilten Dokuments verbergen, hilft DocSecrets. So lassen sich auch Texte weitergeben, die schützenswerten Inhalt haben, ohne dass man eine zensierte Version erstellen muss. Mit dem entsprechenden Passwort lassen sich die verborgenen Passagen jederzeit wieder anzeigen.
https://chrome.google.com/webstore/detail/docsecrets/gknbahfoppmfeahlhhgagbcbaacmhbnp

Extensis Font
Die Erweiterung zeigt die unter Google Docs erhältlichen Schriftarten mit einer Vorschau an. Markierter Text kann per Mausklick in dem entsprechenden Font formatiert werden.
https://chrome.google.com/webstore/detail/extensis-fonts/bighdhmmgjckgjaplpmngdbcjpilkdag

Translate
Zumindest um eine Ahnung des Inhalts zu erhalten übersetzt die Erweiterung markierten Text von und in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Japanisch.
https://chrome.google.com/webstore/detail/translate/nejfnokhglmkjgpkjooijcddfecjggan

Paragraph Styles+
Mit Hilfe von Paragraph Styles+ lassen sich Überschriften und eigene Stile schnell definieren und zuweisen.
https://chrome.google.com/webstore/detail/paragraph-styles%20/pbfegackndhdneogcnlhhihgkphkggdh

Doc Tools
Die Doc Tools erleichtern das Formatieren von Text, wenn man häufig Text markiert, Schriftgrößen ändert oder Worte in Majuskeln oder Minuskeln schreibt.
https://chrome.google.com/webstore/detail/doc-tools/gjbhiglgnpikoggompgjflkoeacenbdo

Google Tabellen

Add Reminders
Um sich oder Kollegen an Termine eine Tabelle betreffend erinnern zu lassen, kann mit Add Reminders zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Nachricht an die Google-Mailadresse schicken lassen.
https://chrome.google.com/webstore/detail/add-reminders/heaonogefgelopikfimfllmifhbohdbn

Crop Sheet
Große Tabellen verringern gerne mal die Performance bei der Darstellung und können unübersichtlich sein. Crop Sheet reduziert die Tabellen auf den Bereich, der Daten enthält oder einen ausgewählten Tabellenbereich.
https://chrome.google.com/webstore/detail/crop-sheet/aojcceglbipehndciapjedoomockgagl

Spalten in Tabellen schneller ausfüllen

Das Ausfüllkästchen dient in Tabellen-Programmen zum automatischen Ausfüllen von Zellen einer Spalte oder Zeile. Dazu zubbelt man an dem Anfasser und zieht entlang der leeren Zellen unter oder neben der markierten. Die Tabellen-Programme ergänzen die Formeln, angepasst an die entsprechenden Zeilen- und Spaltenbezeichnungen.

Das Ausfüllkästchen dienst zum automatischen Ergänzen von Formeln und Werten in Spalten und Zeilen.

Libre-, OpenOffice, Microsofts Excel und Googles Tabellen machen es für Spalten noch ein bisschen einfacher. Dort reicht ein Doppelklick auf den Anfasser. Es werden die Zellen einer Spalte automatisch ausgefüllt, so lange Inhalte in den Nachbarzellen stehen.

Tabellenwerte visualisieren

Tabellenkalkulationen können den Wert einer Zelle als Balkendiagramm anzeigen, indem man als Balkenanzeige einen Buchstaben, z. B. ein großes I definiert, das dem Wert entsprechend wiederholt werden soll. Balkendiagramme zeigen Tendenzen in der Regel besser als reine Zahlenwerte.

A     B
1     I
3     III
6     IIIIII
4     IIII
2     II

PlanMaker
Bei PlanMaker heißt die Funktion =WIEDERHOLEN("I";ZELLE)

Google Docs
Google Docs heißt die Funktion =REPT("I";ZELLE)

Bei anderen Tabellenkalkulationen wird die Funktion WIEDERHOLEN oder REPEAT lauten.
Kleinen Werte kann man durch einen Faktor strecken, z. B. =WIEDERHOLEN("I";10*ZELLE) bzw. =REPT("I";10*ZELLE) wie im Beispiel unten oder stauchen, z. B. =WIEDERHOLEN("I";ZELLE/1000) bzw. =REPT("I";ZELLE/1000)

A	B
0,02779137739
0,8612063499	IIIIIIII
0,7274682915	IIIIIII
0,03995848959
0,7454744948	IIIIIII
0,8928234058	IIIIIIII
0,4415038037	IIII
0,512416742	IIIII