Als Ersatz für PDF können Word-Dateien nicht dienen; zum einen, weil das Programm Seiten unterschiedlich formatiert, je nachdem, was für einen Drucker der Benutzer installiert hat. Zum anderen nutzt nicht jeder die Textverarbeitung aus Redmond.
Aber im Gegensatz zu anderen Textprogrammen, kann man die benutzten Schriftarten im Dokument speichern. Dazu muss man unter Datei in den Optionen bei Speichern einstellen, dass die verwendeten Schriftarten im Dokument eingebettet werden sollen. Systemschriftarten kann man ausnehmen, damit die Dokumente nicht unnötig groß werden.
